Звітуємо перед Фондом із непрацездатності

Незважаючи на те що підприємці ось уже другий рік сплачують внески та подають звітність тіль­ки до Пенсійного фонду, у деяких випадках їм слід звітувати й перед Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд із непрацездатності). Подавати звітність до цього Фонду треба, якщо підприємець отримував фінансування на оплату лікарняних, на допомогу по вагітності та пологах, на поховання, а також його працівники отримували путівки на санаторно-курортне лікування. І минулого року підприємці, які отримували фінансування, подавали звітність до Фонду з непрацездатності, але використовували іншу форму бланка.

«2012 року слід застосовувати бланк нової форми, затвердженої постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 16.11.2011 р. № 56. У зв'язку з тим що постанову було зареєстровано в Мін'юсті України тільки 1 лютого 2012 року, нова форма звіту застосовується починаючи зі звітності за І квартал 2012 року. Це зазначено в самій формі бланка (завантажити бланк).

Як і раніше, звіт називається "Звіт по коштах загальнообов'язкового державного соціального стра­хування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" - форма Ф4-ФССзТВП.

Звіт подається щокварталу наростаючим під­сумком від початку звітного року не пізніше ніж 20-го числа наступного за звітним кварталом місяця. За І квартал 2012 року граничний термін подання звіту 20 квітня - п'ятниця.

Якщо підприємець не отримував фінансування, то подавати звітність не треба. У разі якщо фінансування було, то першим звітним періодом 2012 року буде той, у якому це фінансування отримувалося.

Розглянемо вимоги до заповнення звіту.

Таблиця І "Розрахунки по коштах загальнообо­в'язкового державного соціального страхування", як і раніше, заповнюється в гривнях із копійками.

Для відображення зобов'язань підприємця перед Фондом передбачено рядки від 1 до 9.

У рядку 1 "Зобов'язання страхувальника на початок року" підприємець повинен зазначити суму своїх зобов'язань перед Фондом, яка відповідає сумі зобов'язання, відображеного у звіті за 2011 рік. Про­тягом року цей показник не змінюється. Якщо заборгованості за підсумками року не було або підприє­мець 2011 року не отримував фінансування від Фон­ду, а відповідно не подавав звіту, у цьому рядку про­тягом 2012 року показника не буде - ставимо прочерк.

У рядку 2 "Зобов'язання страхувальника згідно з актами приймання-передавання" показник буде тільки в тому випадку, якщо підприємець протягом року змінив місце проживання, у зв'язку з цим поставлений на облік у виконавчій дирекції Фонду з непрацездатності іншого району й має зобов'язання за попереднім місцем обліку. У підприємців така си­туація не часто виникає, тому в цьому рядку також буде прочерк.

Рядок 3 "Виправлення помилок минулих років" заповнюється в тому випадку, якщо підприємець са­мостійно виявив помилки за розрахунками з Фондом за період до 01.01.2011 р. У ньому проставляється сума самостійно донарахованих або зменшених страхових внесків і сума зайво нарахованих виплат за рахунок коштів Фонду.

У рядку 4 "Підлягає перерахуванню за результа­тами перевірок" відображаються суми донарахова­них страхових внесків, пені та штрафів, нарахованих фахівцями Фонду з непрацездатності за резуль­татами перевірки підприємця за період діяльності до 01.01.2011 р., а також суми неправомірно витрачених страхових коштів. До цього рядка не включаються суми адміністративних стягнень, застосованих до підприємця за результатами перевірки. Якщо у звітному періоді Фонд не перевіряв підприємця або перевіряв, але порушень не виявив, цей рядок залишиться порожнім.

Якщо у звітному періоді (від початку року) підприємець отримував від Фонду путівки для найманих працівників на санаторно-курортне лікування й останні оплачували йому частину вартості путівки, заповнюється рядок 5 "Отримано від часткової сплати за путівки".

Сума коштів, отримана від Фонду з непраце­здатності на спеціальний рахунок підприємця для виплат допомоги найманим працівникам, зазнача­ється в рядку 6 "Отримано від Фонду з початку ро­ку, у т. ч.:".
Якщо є заборгованість Фонду перед підприємцем станом на 01.01.2011 р., яку досі не погашено, і вона погашається поступово, про що зазначено в платіжному документі під час торимання коштів від Фонду, 
заповнюється рядок 7 "для погашення заборгованості за Фондом станом на 01.01.2011".

Для списання органами Фонду зобов'язань підприємця за сумами внесків, штрафів, пені та неправомірно витрачених страхових коштів за скасованими в установленому порядку рішеннями органів Фонду передбачено рядок 8 "Списано згідно із законодавством".
У рядку 9 "ВСЬОГО (р. 1 + ... + р. 7 - р. 8)" зазначається загальна сума рядків 1-7 за мінусом показника в рядку 8.

Якщо в результаті розрахунків виявиться, що Фонд із непрацездатності повинен підприємцеві перерахувати кошти на кінець звітного періоду й не перерахував їх, заповнюється рядок 10 "Зобов'язання Фонду на кінець звітного періоду (р. 12 + р. 13 + р.21-р. 6),ут.ч.:"

У разі коли є заборгованість, що виникла до 01.01.2011 р., то заповнюється рядок 11 "непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011".

Під час розрахунків із Фондом можливі випадки, у яких не в підприємця виникають зобов'язання перед Фондом, а навпаки - у Фонду перед підприємцем. Саме для цього передбачено рядок 12 "Зобов'язання Фонду на початок року". Зазначена сума зобов'язань Фонду перед підприємцем повинна дорівнювати сумі зобов'язань на кінець звітного періоду, відображеній у звіті за минулий рік. Показник рядка 12 протягом звітного року не змінюється. Якщо такої заборгованості немає, - у цьому рядку показника не буде.

Рядок 13 "Зобов'язання Фонду згідно з актами приймання-передавання" заповнюється у випадку, якщо підприємець змінив місце проживання, перейшов на облік до іншого району й у Фонду залишилися невідшкодовані зобов'язання. Фонд із непрацездатності намагається своєчасно розраховуватися з підприємцями, тому малоймовірно, що в цьому рядку буде показник.

Чинним законодавством передбачено випадки, коли підприємець перераховує кошти на рахунки Фонду. Саме для такої ситуації й передбачено рядок 14 "Перераховано з початку року, у т. ч.:". Розшифрування перерахованої суми наводиться в рядках 15-20 звіту.
Якщо є показник у рядку 14, можуть бути показники в рядках 15-20. При цьому слід ураховувати, що сума показників рядків 15-20 може не відповідати загальній сумі перерахованих коштів (р. 14 таблиці І) на суму повернутих підприємцем невикористаних страхових коштів.

У рядку 15 "заборгованість минулих років та донараховані внески" зазначаються суми перерахова­них страхових внесків, донараховані страхувальником самостійно (за період до 01.01.2011 р.) і за результатами перевірок, а також сума заборгованості, що виникла на початок року.
Рядок 16 "суми помилок минулих років" призначено для відображення сум помилок, які самостійно виявлені підприємцем. Йдеться про помилки, пов'язані з переплатою допомоги найманим працівникам після 01.01.2011 р. (у період отримання від Фонду фінансування на спецрахунок).
Якщо підприємцеві за результатами перевірки Фонду нараховано пеню або він самостійно її нарахував за період до 01.01.2011 р. і сплатив у звітному періоді, заповнюється рядок 17 "пені".

Рядок 18 "штрафів" передбачено для відображення суми перерахованих штрафів, нарахованих фахівцями Фонду за результатами перевірки страхувальника.

Якщо під час перевірки підприємця буде виявлено, що неправомірно витрачено кошти Фонду й він їх у звітному періоді повертає, то заповнюється рядок 19 "неправомірно витрачених коштів".
У рядку 20 "часткову сплату за путівки" зазначається перерахована сума часткової сплати за путівки, якщо підприємець у Фонді отримував путівки на санаторно-курортне лікування своїм працівникам.

У рядку 21 "Витрати з початку року" відображається загальна сума нарахованих страхувальником у звітному періоді витрат за рахунок коштів Фонду на матеріальне забезпечення та часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення.

Розшифрування показників, зазначених у рядку 21 таблиці І за видами витрат, наводиться в таблиці II "Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів Фонду".

Показник рядка 21 таблиці І має дорівнювати показнику рядка 8 таблиці II звіту.

У рядку 22 "ВСЬОГО (р. 12 + р. 13 + р. 14 + р. 21)" відображається загальна сума показників, наведених у дужках рядків звіту.

Якщо під час розрахунків на кінець звітного періоду виявиться, що підприємець винен Фонду, заповнюється рядок 23 "Зобов'язання страхувальника на кінець звітного періоду (р. 1 + ... + р. 5 - р. 8 -- р. 14), у т. ч.:".

З показника рядка 23 у рядку 24 "непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011" окремо наводиться сума непогашеної на кінець звітного періоду частини заборгованості, що виникла до 01.01.2011 р. Цей рядок заповнюється підприємцем лише в тому випадку, якщо в нього є досі повністю не погашена заборгованість перед Фондом за минулі періоди, коли страхові внески сплачувалися безпосередньо до Фонду. Оскільки для підприємців така ситуація не характерна, у цьому рядку найчастіше показника не буде.

Зауважимо, що одночасно не можуть бути по­казники в рядках 1 і 12, а також - 10 і 23.

На числовому прикладі наведемо зразок запо­внення таблиць І і II звіту Ф4-ФССзТВП.

Приклад
У лютому 2012 року підприємець подав заявку-розрахунок для фінансування лікарняних на суму 836 грн. і допомоги по вагітності та пологах на суму 3 154 грн. До кінця І кварталу Фонд перерахував йому потрібну суму - 3 990 грн., яку він своєчасно виплатив працівникам.


Через те що у звітному періоді в підприємця пе­ревірки не було, донарахування й перерахування ні Фондом, ні підприємцем не проводилися, у таблиці І заповнюються лише рядки 6, 9, 21 і 22.