Річна декларація про доходи загальносистемника: детальна інформація щодо заповнення

Раз на рік загальносистемники подають декларацію про майновий стан і доходи. Розглянемо детально нюанси її заповнення у 2014 році.
31 грудня 2013 року наказом Міндоходів № 793 було затвер­джено нову форму Податкової декларації про майновий стан і доходи (далі — декларація, де­кларація про доходи) та Інструкцію щодо її за­повнення. Зауважимо, що нова форма декларації про доходи багато в чому збігається зі старою фор­мою, затвердженою наказом № 1395 Практич­но ідентичними є Інструкції щодо заповнення обох форм декларацій (за винятком невеликих косметичних правок). Досить неоднозначною є ситуація щодо того, за якою формою слід звітувати за 2013 рік. Згідно законодавства (пункт 46.6 ПКУ) декла­рація про доходи, затверджена наказом № 793, повинна викоритовуватись почи­наючи зі звіту за 2014 рік. Але на прак­тиці податківці вже зараз просять подавати її за новою формою. Тому далі в статті розглядатимемо саме на нову форму.

Складають декларацію про майновий стан і доходи підприємці, які у 2013 році працювали на загальній системі оподаткування (протягом усього року чи його частини). Причому задекларувати річний дохід необхідно протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) року (підпункт 49.18.5 ПКУ), тобто не пізніше 9 лютого 2014 року (підпункт 49.18.5 ПКУ). Однак оскільки 9 лютого у 2014 році припадає на неділю, то граничний термін подання переноситься на понеділок — 10 лютого 2014 року.

Далі детальніше про те, хто саме подає річну декларацію про доходи;

• підприємці, які протягом усього 2013 року працювали на загальній системі (пункт 177.5 ПКУ)
• підприємці-загальносистемники, які у 2013 році не провадили діяльність (розділ 104.09 Бази знань Міндоходів - ознайомитись з консультацією податківців)
• підприємці, які у 2013 році спочатку працювали на загальній системі оподаткування, а потім перейшли на єдиний податок (розділ 104.09 Бази знань Міндоходів - ознайомитись з консультацією податківців)
• підприємці, які в IV кварталі 2013 року перейшли зі спрощеної системи оподаткування на загальну (розділ 104.09 Бази знань Міндоходів - ознайомитись з консультацією податківців)
• підприємці, зареєстровані в IV кварталі 2013 року, які обрали загальну систему оподаткування (розділ 104.09 Бази знань Міндоходів - ознайомитись з консультацією податківців)

Детальніше про нюанси подання декларації платниками, які перебували на загальній системі в певні періоди протягом року, або не провадили діяльність чи тільки зареєструвались, читайте у відповідних консультаціях Міндоходів з Єдиної бази знань.

Бланки декларації і додатків до неї можна безоплатно отримати в податковій, придбати у спеціалізованих магазинах або завантажити та роздрукувати самостійно. В останньому випадку слід мати на увазі, що декларація про доходи подається на'двосторонніх аркушах формату А4. Додатки до декларації подаються окремо на одно- або двосторонніх аркушах формату А4.
Сама декларація про доходи складається з восьми розділів і семи додатків. Але всі їх заповнювати не потрібно — достатньо вибрати лише необхідні.

Загальні правила оформлення є стандартними:

• декларацію заповнюють ручкою з синьою або чорною пастою (олівцем не можна) або роздруковують на комп'ютері. Заповнити декларацію можна на офіційному сайті Міндоходів, а потім роздрукувати (і подати до податкової за місцем обліку в паперовому вигляді) або надіслати електронний варіант (за наявності електронного цифрового підпису);
• дані мають бути наведені розбірливо. При цьому не повинно бути тексту або цифр, які неможливо прочитати через пошкодження аркушів, їх потертість, заливання чорнилом або іншою рідиною. Також не допускаються виправлення, помарки, стирання, дописки та закреслення;
• усі незаповнені комірки в ній прокреслюють;
• показники в розділах II — VIII декларації і додатки заповнюють у гривнях з копійками (розділ І — текстовий);
• підприємці-загальносистемники відображають у річній декларації про доходи відразу всі свої доходи: як підприємницькі, так і «громадянські» (за наявності) (пункт 177.11 ПКУ).

Слід зазначити, що на вимогу податківців платники зобов'язані пред'являти документи та відомості, пов'язані з виникненням доходу, обчисленням і сплатою податку, і підтверджувати необхідними документами достовірність відомостей, зазначених у податковій декларації (підпункт «в» пункту 176.1 ПКУ). Зауважимо, що в такій ситуації підприємець може подавати копії документів, а не оригінали.

Детальнішу інформацію щодо нюансів подання декларації можна прочитати в наступних статтях:
Хто безпосередньо підписує та подає декларацію про доходи?
Куди потрібно подавати декларацію про доходи?
У який спосіб можна подати декларацію про доходи?

Читайте також найближчим часом
Декларація про майновий стан і доходи: як заповнювати кожен розділ та рядок
Додаток 5 декларації про доходи
Нюанси заповнення додатків до декларації про доходи