Держархслужба розповіла про відповідальність за незбереження документів

Держархслужба у листі від 22.07.2013 р. № 04/2404 нагадала про міру відповідальності, яка загрожує громадянам та посадовим особам за:
 — недбале зберігання, псування, незаконне знищення, приховування, незаконне передання іншій особі архівних документів;
 — порушення порядку доступу до зазначених документів;
 — неповідомлення державної архівної установи про наявні архівні документи в разі виникнення загрози знищення або значного погіршення їх стану.

Міра відповідальності передбачена ст. 921 КУпАП, а саме:
 — для громадян — попередження або штраф від 3 до 7 нмдг (при повторному порушенні — від 7 до 20 нмдг);
 — для посадових осіб — попередження або штраф від 5 до 10 нмдг (при повторному порушенні — від 10 до 70 нмдг).

Зверніть увагу, що зазначена стаття стосується лише архівних документів. Відповідальність за порушення зберігання інших документів передбачена іншими нормами законодавства. Наприклад, у п. 121.1 Податкового кодексу України зазначено, що за незбереження первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання передбачений штраф у розмірі 510 грн (при повторному порушенні — 1020 грн.